Référent Secrétariat pour Tournées Mobiles de Nuit

Le référent du secrétariat accompagne le responsable de l’Accueil Mobile de Nuit et les référents de chaque jour de la semaine dans la saisie administrative de l’activité et dans l’exécution des tâches récurrentes.

Pendant le trimestre :
Mise à jour des plannings.
Traitement du courrier et des mails.
Représenter l’AMN auprès des écoles pour les collectes, pour les accompagnements des aumôneries sur les tournées.
Suivi des fiches de poste, des consignes et des procédures de l’AMN avec le responsable.
Remplacement du responsable en cas d’absence sur le fonction

Une fois par trimestre :
Etablissement des plannings.
Saisie des fiches G2A des nouveaux bénévoles.

Une fois par an :
Rapport d’activité.
Rangement et inventaire du stock avec le service logistique (avant et après Noël et la fête de l’été).
Contrôle des listes de bénévoles avec le service de recrutement de la délégation.
Aide à l’organisation du réveillon de Noël et de la fête de l’été (courriers appels aux dons, remerciements, planification de l’organisation, achats…).