Assistant(e) administrative Cité Saint Pierre (CDD) H/F

Au cœur de la mission et de la pédagogie de fraternité du Secours Catholique, la Cité Saint Pierre a été fondée à Lourdes en 1955 pour accueillir prioritairement les personnes en précarité pour vivre un temps de ressourcement et de pèlerinage 

Cette maison accueille également des personnes engagées dans la diaconie de l'Eglise et dans le réseau international des 165 Caritas pour des temps de ressourcement, de formation et d'approfondissement de leur mission d'Eglise 

Sur un ensemble immobilier de 25 000 m² répartis sur 30 hectares, la Cité Saint-Pierre peut accueillir jusqu'à 420 pèlerins dans 230 chambres. Un aumônier et une communauté de religieuses, 30 salariés et 1200 bénévoles sont à leur service

La Cité Saint-Pierre est au service de l'Eglise pour construire une "Eglise pauvre pour et avec les pauvres".

Nous recrutons un(e) Assistant(e) administrative en Contrat saisonnier de 7 mois pour participer au redéploiement des missions nécessaires au fonctionnement de la Cité Saint Pierre, relevant de la comptabilité, de l'économat et de divers sujets administratifs périphériques. 

Poste basé à Lourdes (65)

Contrat saisonnier du 01/04/2025 jusqu'au 31/10/2025

Temps complet (39h avec RTT)

Sous l'autorité du Responsable Administrations Finances, vos principales missions seront :

1/ Mission de l'économat

• Renfort à l’économat avec la gestion des stocks avec logiciel PIANO, accompagnement des bénévoles, relations avec la restauration et les fournisseurs ;
• Accompagnement de la fonction "Achat".

2/ Missions de comptabilité:

• Contrôle de toute la facturation avec bons de livraison ou devis (hors opération de travaux) ;
• Suivi de la centrale « Le Cèdre » - notification et gestion du compte avec déclarations mensuelles ;
• Gestion de la facturation des Sessions (interne) ;
• Gestion des repas salariés ;
• Suivi des engagements financiers (contrats, devis, conventions) ;
• Suivi des données Energie sur Décret Tertiaire ;
• Accompagnement de la gestion Caisse ;
• Recouvrement et relances facturation ;
• Doubler les missions du comptable sur des opérations de comptabilité.

3/ Missions administratives

• Suivi des contrats de maintenance ;
• Tenue et suivi du dossier Assurances ;
• Gestion et suivi des stocks de fournitures administratives ;
• Classement de tous les documents administratifs, comptable et autres (en version électronique et papier) ;
• Inventaires de tous les stocks (à différentes périodicités) ;
• Suivi des différents tableaux de bord (fournitures, parc informatique, gaz, électrique, véhicules, assurances, repas notamment des salariés, …) ;
• En accompagnement de l'assistante de direction, assurer la mission "archivage".