Assistante (apprentissage) au sein du Pôle Assistance de la Direction Action et Plaidoyer H/F
Le Secours Catholique - Caritas France (SCCF) est une organisation qui œuvre à la promotion des solidarités et lutte contre la pauvreté en France et dans le monde (réseau Caritas). Il entend apporter, partout où le besoin s’en fera sentir, tout secours ou toute aide directe ou indirecte, morale ou matérielle, quelles que soient les options philosophiques ou religieuses des bénéficiaires.
En France, le Secours Catholique est structuré par :
● 72 bureaux locaux appelés “délégations”
● 3 200 équipes locales
● 58 000 bénévoles et près de 1 000 salariés
La Direction Action & Plaidoyer (DAP)
Le Secours Catholique promeut l’accès de toutes et tous aux droits essentiels, dans le respect des limites planétaires. Il agit particulièrement pour que les personnes en situation de précarité aient accès à leurs droits fondamentaux, à un logement décent, à un travail et un revenu décents, à une alimentation de qualité, à la culture, aux loisirs et aux vacances... La direction Action et Plaidoyer est dotée d'un pôle d’assistance de direction qui vient en soutien des différents départements thématiques qui la compose et de l'équipe de direction.
Le poste d’assistance en contrat d’apprentissage se déploie au sein de ce pôle d’assistance, sous la responsabilité de l’assistante de direction qui en assure la coordination.
La mission consiste à soutenir, par des activités organisationnelles et administratives, l’animation des réseaux thématiques nationaux pilotés par la Direction Action et Plaidoyer :
○ Gestion et organisation de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs internes et externes
○ Préparation logistique des rencontres, formation du réseau, journée nationale, séminaires …
○ Prises de note et rédaction des CR de réunions,
○ Mise à jours des annuaires et listes de diffusion
○ Suivi et facilitation administrative de projets
○ Écriture et envoi de lettres, aide à la finalisation et à la mise en forme de documents
○ Diffusion des documents et d'informations, en particulier sur l'intranet du Secours Catholique
○ Coordonner les agendas et plannings
○ Mise à jour des outils Intranet, newsletter…
○ Classement, archivages et vérification des conventions à jour