Assistant.e - Contrat apprentissage 12/24 mois - Direction Communication Générosité (siège national) H/F

Association reconnue d’utilité publique ayant pour mission de soutenir les plus fragiles, le Secours Catholique - Caritas France agit sur tout le territoire français grâce à près de 59 000 bénévoles et 900 salariés et apporte son soutien dans une cinquantaine pays en lien avec le réseau mondial Caritas Internationalis.

Le Secours Catholique s’attaque à toutes les causes de pauvreté, d’inégalités et d’exclusion. Il interpelle l’opinion et les pouvoirs publics et propose des solutions dans la durée. L’association place au cœur de son action la participation des personnes accompagnées et le renforcement de la capacité de tous à agir ensemble.

Au sein de la Direction Communication et Générosité du siège national (Paris , 7ème arr.), sous la responsabilité de la Directrice et l'accompagnement de l'assistante de direction, vous assurez plus particulièrement

1/ Assistanat comptable :

• Gestion, contrôle et suivi des factures
• Etablissement, contrôle et suivi des notes de frais
• Déclaration et suivi d’embauche des indépendants, des journalistes et des intermittents
• Suivi de règlement des notes de droits d’auteurs, des salaires d’intermittents et des piges

2 / Assistanat logistique :

• Organisation, préparation et suivi des réunions : invitations, réservation de salles etc.
• Logistique des déplacements : réservation de billets de train ou d’avion, réservation d’hôtel, location de véhicules, demande d’avances etc.
• Soutien logistique pour l’organisation d’événements
• Accueil des stagiaires et des nouveaux salariés

3 / Organisation et tenue du secrétariat classique :

• Gestion des emails et du courrier
•  Classement, archivage
• Mise à jour des bases de données
• Gestion des fournitures
• Suivi des commandes
• Listing, publipostage, mailing

4 / Assistanat événementiel :

• Soutien logistique pour l’organisation d’événements
• Réalisation d’affiches et de l’ensemble de la communication autour d’un événement
• Etre force d’idées et de créativité pour l’organisation et la logistique
• Envoi des invitations – gestion des réponses – établissement de listes de présence
• Réservation de salles à l’extérieur
• Accueil des invités