Assistante de délégation (CDD 6 mois) - Délégation de MAYOTTE) H/F

Le Secours Catholique de Mayotte accueille tout le monde de façon inconditionnelle sans distinction de nationalité, de religion ou d’opinion.

Nos actions sont coordonnées et animées par une équipe de cinq salariés et une centaine de bénévoles.

Grâce à ses quatre pôles de vie répartis sur l’ensemble du département, la délégation de Mayotte agit quotidiennement pour et avec les habitants de Mayotte contre la fracture numérique par, l’accompagnement des personnes dans leurs démarches administratives et l’accès à leurs droits. Le Secours Catholique accompagne de nombreux jeunes en offrant des cours pour réduire le décrochage scolaire et favoriser l’insertion professionnelle.

Sous la responsabilité du délégué et en lien avec l'équipe d'animation et le réseau, dans le cadre d'un remplacement maternité, vous :

• Assistez le délégué et les autres membres du Bureau
  • Appuie le délégué en termes d’organisation, est force de propositions et met en œuvre des décisions, des planifications dans un souci constant d’amélioration. Alerte son délégué ou la personne référente sur des situations délicates en termes d’organisation et de relations humaines.
  • Organise et assure la communication interne entre tous les acteurs de la délégation. Organise le suivi de l’information de la délégation : accueil téléphonique, filtrage, transfert, réponse, prise de message, orientation vers équipes locales, partenaires associatifs, sociaux…
• Veillez à offrir le meilleur accueil et garantit le même accueil à toutes les personnes grâce à un service de qualité :
  • Accueille le public : réception, identification, renseignement et orientation des visiteurs ou des partenaires
  • Gère le trafic téléphonique : réception et acheminement des communications, renseignement et orientation des correspondants
  • Recueille et fournie l’information diverse par tous moyens d’investigation : internet, documents papier, base de données, téléphone…
  • Veille à l’aspect convivial de l’accueil
  • Fait respecter les règles établies pour un bon fonctionnement des structures
  • Gère le planning des salles et leurs bonnes utilisations
  • S’occupe de l’aspect logistique du fonctionnement des structures gérées par l’association
• Gère le secrétariat de délégation en collaboration avec une équipe de bénévoles
  • Assure et organise l’accueil physique des personnes
  • Élabore, rédige et met en page des courriers, notes, comptes rendus, procédure, outils de communication. Contribue à la réalisation du rapport d’activité de la délégation et des équipes.
  • Alimente les outils de communication interne et externe (site internet, Facebook, affiches)

• Assure les travaux préliminaires en comptabilité
  • Assure certaines opérations comptables : collecte, vérification, codification, mise à jour, saisie des opérations financières « entrées/sorties » des flux financiers.
  • Établit, édite, diffuse et classe les documents financiers.
  • Établit et contrôle les rapprochements bancaires
  • Contrôle les pièces justificatives et s’assure de leurs conformités
  • Assure un lien régulier avec la comptable en place et prend conseil pour toutes opérations comptable particulières.

• Participe à différentes rencontres et évènements
  • Assure en collaboration avec l’ensemble des salariés la logistique de la collecte de fin d’année.