Assistant/e de délégation - DELEGATION LOIR-ET-CHER H/F
Éléments de contexte
La délégation du Loir-et-Cher compte 300 bénévoles répartis en 15 équipes locales ou thématiques et 5 salariés. Ce réseau d’acteurs accueille, aide et accompagne environ 2000 foyers sur le département.
La délégation a définit 4 priorités pour la période 2021-2024 :
- Ecouter et associer les personnes concernées aux actions et à la gouvernance
- Aller vers de nouveaux publics, de nouveaux territoires, de nouveaux partenaires
- Lutter contre l'isolement en développant les activités conviviales
- Aider aux déplacements en développant des projets de mobilité solidaires
Description de la mission
L'assistant/e de délégation assiste le délégué et les membres de Bureau:
- en assurant la partie administrative des décisions prises : planification, logistique, suivi des mandats, ...
- en participant au conseil de communication afin d'assurer la communication interne et de participer à la réflexion et à la mise en œuvre de la communication externe.
L'assistant/e de délégation anime une équipe de bénévoles afin:
- d'assurer l'accueil physique et téléphonique de la délégation
- de gérer la messagerie électronique de la délégation
- de rédiger et transmettre des courriers, notes ou compte rendus
- de gérer la base de données des bénévoles
L'assistant/e de délégation contribue à l'animation globale de la délégation en participant aux instances et en apportant son soutien aux services thématiques (formation, animation spirituelle...)