Comptable de la Délégation Secours Catholique des Charentes H/F

La délégation des Charentes du Secours Catholique/Caritas France regroupe deux départements : la Charente et la Charente-Maritime.

660 bénévoles, regroupés au sein de 34 équipes, rencontrent chaque année 20 000 personnes en situation de précarité ou d’exclusion. Les bénévoles écoutent et tentent d’agir avec ces personnes, afin qu’elles retrouvent leur place et leur capacité à agir dans la société.

Les bénévoles sont soutenus par une équipe de 7 salariés (1 délégué, 4 animateurs/animatrices, 1 assistante et 1 comptable).

La délégation est pilotée par un bureau composé d’une Présidente, d’un Trésorier, d’un Aumônier et d’un Délégué.

Sous la responsabilité du Délégué et en lien étroit avec le Trésorier de la délégation, sous les directives données par la Direction Administration Finance (DAF) du siège national, vous avez pour mission d’assurer la tenue et la fiabilité de la  la comptabilité générale et analytique de la délégation ainsi que le suivi des équipes en lien avec les animatrices du réseaux de solidarité.

Vous en soutien à l’animation globale et à la mise en œuvre du projet de la Délégation.

Assure les travaux opérationnels en comptabilité
- Garantit la gestion comptable des opérations de la délégation et des équipes locales
- Collecte et vérifie les éléments comptables
- Réalise les écritures en utilisant le logiciel de comptabilité
- Garantit la traçabilité des documents
- Prépare les bilans d’analyse et de synthèse

Assure l’appui et le suivi des équipes pour toutes les questions liées à la comptabilité
- Met en œuvre des procédures à destination des équipes locales
- Conseille, répond aux questions
- Accompagne et forme les trésoriers des équipes et fournit les outils nécessaires

Contribue à la gestion de la trésorerie et traite les opérations courantes
- Traite les factures, contrôle leur conformité, formalise les paiements  
- Prépare les mouvements financiers et réalise des ordres d’opération
- Évalue et suit la trésorerie de la délégation
- Assure la gestion des Chèques d’Accompagnement Personnalisés et des abandons de frais

Produit les clôtures mensuelles en respectant les délais

Effectue des travaux de révision comptable
- Participe à l’ouverture et à la fermeture de comptes bancaires 
- Enregistre les mouvements bancaires, établit des états de rapprochements bancaires

Prépare les documents utiles à l’élaboration budgétaire pour le Trésorier
- Produit les rapports attendus
- Contribue aux réponses données lors des contrôles (audits, commissaires aux comptes…)

Analyse et produit de l’information financière
- Est en vigilance de tout dysfonctionnement de nature à compromettre la sécurité financière et l’application de la réglementation comptable et des directives internes et alerte, le cas échéant le Trésorier
- Fait évoluer l’organisation, les méthodes et les outils en lien avec les besoins.
- Diffuse des données, optimise le partage de l’information financière
- Conçoit des procédures de classement et d’archivage

Anime et accompagne les bénévoles du service Comptabilité

Participe à la vie de la délégation et du SC
Réunions de salariés, rencontres administratives régionales/ nationales, campagnes nationales, journées diocésaines, etc