Comptable -Délégation INDRE-ET-LOIRE H/F

Sous la responsabilité de la déléguée et en lien étroit avec le trésorier de la délégation, vous avez pour mission d’assurer la tenue et la fiabilité de la  la comptabilité de la délégation, le suivi des budgets, la recherche de subventions, l’optimisation des dépenses, le soutien et suivi des équipes en lien avec les animatrices de réseaux de solidarité.

Vous participez aussi à l’animation globale et la mise en œuvre du projet de la Délégation.

• Assure les travaux opérationnels en comptabilité
  • Garantit la gestion comptable des opérations de la délégation et des équipes locales
  • Collecte et vérifie les éléments comptables
  • Réalise les écritures en utilisant le logiciel de comptabilité
  • Garantit la traçabilité des documents
  • Prépare les bilans d’analyse et de synthèse

• Contribue à la gestion de la trésorerie et traite les opérations courantes
  • Traite les factures, contrôle leur conformité, formalise les paiements  
  • Prépare les mouvements financiers et réalise des ordres d’opération
  • Garantit la caisse et évalue la trésorerie
  • Assure la gestion des Chèques d’Accompagnement Personnalisés et des abandons de frais

• Effectue des travaux de révision comptable
  
  • Participe à l’ouverture et à la fermeture de comptes bancaires et assure la gestion administrative des signatures
  • Enregistre les mouvements bancaires, établit des états de rapprochements bancaires

• Prépare, les documents utiles à l’élaboration budgétaire
  • Participe à la préparation des budgets prévisionnels et au suivi budgétaire de la délégation
  • Assure le suivi budgétaire des équipes locales
  • Produit les rapports attendus
  • Etablit des documents d’analyses et d’études en support à l’animation de la délégation
  • Contribue aux réponses données lors des contrôles (audits, commissaires aux comptes…)

• Produit les prévisionnels et les clôtures de chaque périmètre
  
  • Met en place des indicateurs et des tableaux de bord mensuels (suivi des secours financiers aux personnes)
  • Apporte les éléments d'analyse permettant une bonne compréhension des écarts entre les réels et les prévisionnels
    
    
• Analyse et produit de l’information financière
  • Signale tout dysfonctionnement de nature à compromettre la sécurité financière et l’application de la réglementation comptable et des directives internes
  • Fait évoluer l’organisation, les méthodes et les outils en lien avec les besoins.
  • Diffuse des données, optimise le partage de l’information financière
  • Conçoit des procédures de classement et d’archivage

• Soutient activement la stratégie de développement des ressources financières
  • Contribue à la veille sur les appels à projets
  • Contribue à l’identification de nouvelles pistes de ressources
  • Prépare les argumentaires et des bilans
  • Assure un suivi des demandes de financements en cours et de leur renouvellement
  • S’assure de la formalisation des conventions et de la mise en œuvre des engagements  
  • S’assure de l’affectation des dépenses

• Assure l’appui et le suivi des équipes pour toutes les questions liées à la comptabilité
  • Met en œuvre des procédures à destination des équipes locales
  • Conseille, répond aux questions
  • Accompagne et forme les trésoriers des équipes et fournit les outils nécessaires

• Gestion des achats, des coûts et des locaux, la flotte de véhicules, parc téléphonique et informatique

• Participe à la vie de la délégation et du SC
  Réunions de salariés, rencontres administratives régionales/ nationales, campagnes nationales, journées diocésaines, etc