Gestionnaire formation en alternance (apprentissage) H/F

Gestion administrative et logistique de la formation professionnelle continue.

Renfort temporaire au sein du département formation professionnelle pour trois raisons : 

- les outils informations de gestion de la formation continue ne communiquent pas entre eux de manière fluide ce qui aboutit à une utilisation minimale du module de formation de Talentsoft pour l'historisation du réalisé du plan de formation.

- le poste de conseillère formation a évolué vers une fonction de chargée de formation professionnelle : pilotage des projets de formation, ingénierie pédagogique, participation au tableau de bord du département pour alimenter et interpréter les indicateurs d'activité du département.

- disparation du renfort temporaire partagé à 50% avec les RRH

Principales missions :

Assurer les relations avec l’organisme collecteur (OPCO), le suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes).
Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences, des transports, des repas) et légales (convention de stage, attestation, certificat, déclaration sociale nominative, contrats d’alternance, avenants).

Assurer la gestion logistique, administrative et financière des formations (conformément à la loi)
Assurer la communication interne, l’organisation et le suivi logistique des formations collectives : réservations de salles/hébergement, convocations…
Assurer le suivi administratif (conventions, attestations de présence …) et financier des actions de formations (facturation, financements) dans le respect du budget
Saisir, contrôler et analyser les données via le SIRH/Talentsoft et/ou plateforme LMS/Cornerstone,
Etablir les états de reporting, les indicateurs d’activités, contribuer au tableau de bord du département

Consolider les données pour les populations concernées et réaliser un reporting régulier
Assurer une veille réglementaire législative et pédagogique en matière de formation et documentaire