Responsable gestion administrative et financière (F/H) H/F
Le CEDRE (Centre d’entraide pour les demandeurs d’asile et les réfugiés), antenne du Secours Catholique, est un lieu d’accueil inconditionnel, en journée, pour les personnes exilées (environ 5000 personnes par an). Il est implanté dans le 19e arrondissement à Paris.
Dans ce lieu d’accueil convivial, des équipes bénévoles et salariées
œuvrent, avec les personnes concernées, à une défense collective des droits des personnes migrantes, à la création et au renforcement du lien social, et au développement du pouvoir d'agir des personnes.
Le CEDRE est aussi un centre de ressources sur l’accueil des
personnes migrantes pour l'ensemble du réseau du Secours Catholique - Caritas France. Il est rattaché au Pôle Action et Plaidoyer de la Direction France Europe du Secours Catholique.
Les missions du Responsable gestion administrative et financière sont les suivantes:
Assure la gestion financière, comptable et de trésorerie
● Garantit la gestion comptable et fiscale, contrôle et procède aux validations de règlements et de dépenses dans le cadre du budget approuvé
● Contribue à l’élaboration du budget, suit et établit un reporting au long de l’année
● Accompagne les référents des équipes pour la bonne réalisation financière des projets
● Assure le suivi du service comptable
● Garantit la gestion de la trésorerie, du compte bancaire et des flux en espèces en assurant la sécurisation des différents moyens de paiement
● Elabore et suit les procédures internes et de contrôle
Contribue à la réalisation et au développement des ressources
● Apporte son aide à l’identification des moyens nécessaires au déploiement des actions
● Assure la gestion des subventions, le suivi et les rapports associés
Supervise les missions de secrétariat de l’antenne :
● Suit la gestion des stocks
● Coordonne et organise le soutien administratif et logistique à l’animation générale
● Contribue à la stratégie de communication interne, organise la circulation de l’information, et supervise l’administration et l’animation des comptes de l’antenne sur les réseaux sociaux et de la newsletter, participe au groupe d’entraide sur la communication régionale
● Organise un système de classement et d’archives des dossiers des services
Coordonne les services généraux de l’antenne:
● Met en oeuvre la politique d’achat et des procédures attachées
● Supervise ou pilote en direct le suivi des contrats et des flottes
● Assure l’évaluation et le suivi des appels d'offres pour le renouvellement des contrats, pilote les négociations avec les prestataires.
● Suit la planification et la gestion de l’entretien des locaux, matériels et équipements et des espaces verts.
● Assure la maintenance du parc informatique et veille à l’application des procédures internes liées
● Suit les travaux potentiels
● Suit la mise en conformité des locaux et de la sécurité en lien avec la réglementation (ERP)
● Rédige et suit les conventions et actes contractuels
Assure les responsabilités managériales liées à sa fonction de responsable de services :
● Organise et supervise le travail de ses services
● Recrute, anime et coordonne les salariés et contribue notamment à leur formation et à leur évaluation, en lien avec les RH
● Encadre et soutient ses collaborateurs dans leurs activités : objectifs, répartition des tâches, entretiens réguliers...
● Elabore le budget de ses services et s’assure de son exécution
Participe au pilotage du CEDRE en tant que membre de l’équipe de direction
Participe à l’animation globale du CEDRE : projets transversaux, organisation d’événements et temps forts…
Contribue aux missions de coordination régionale administrative et finances en co-animant le réseau des comptables/ trésoriers (rencontres, liens avec la DAF...)