Secrétaire / Assistant (e) de délégation H/F

La délégation du Finistère du Secours Catholique- Caritas France  recherche un/ une secrétaire/ assistant (e) de délégation (H/F) pour son siège de délégation.

Ses principales missions seront les suivantes:

- Assiste le délégué et les autres membres du bureau :

- Appuie le délégué en termes d’organisation, est force de propositions et met en œuvre des décisions, des planifications. Alerte son délégué sur des situations délicates en termes d’organisation et de relations humaines,

- Organise et assure la communication interne entre tous les acteurs de la Délégation. Organise le suivi de l’information de la délégation : accueil téléphonique, filtrage, transfert, réponse, prise de message, orientation vers équipes locales, partenaires associatifs, sociaux…,

- S’assure du suivi des mandats des bénévoles en responsabilité,

- Gère le secrétariat de délégation en collaboration avec une équipe de bénévoles,

- Assure et organise l’accueil physique des personnes,

 - Gère le courrier et la messagerie électronique, collecte, enregistre, traite, diffuse et affranchit. Centralise les informations et courriers entrants et sortants : organise et veille au classement et à l’archivage papier et informatique,

- Elabore, rédige et met en page des courriers, notes, comptes rendus, procédures,

- Gère les stocks, des outils de communication pour les campagnes (commande, réception et dispatching) ainsi que la documentation, les fournitures de bureau…

- Gère la base bénévole et administre G2A, se forme à l’outil.