Stage - Appui aux projets de départs en vacances des familles (H/F) H/F

Éléments de contexte

La délégation du Secours Catholique des Hauts-de-Seine (92) recrute un ou une stagiaire, pour rejoindre une équipe de 11 salariés, dont 7 animateurs et animatrices, venant en soutien à un réseau de 1750 bénévoles répartis dans 66 équipes locales, qui accompagnent chaque année environ 10 000 personnes et ménages.

Le Secours Catholique des Hauts-de-Seine permet, à travers plusieurs dispositifs, à une quarantaine d’enfants de partir en vacances l’été durant 1 à 2 semaines et à une soixantaine de familles de partir ensemble, en famille, en vacances durant une à deux semaines l’été. 

Ces séjours de vacances sont un temps de repos et de découverte pour les enfants et les familles, un temps de dépaysement et de pratique de nouvelles activités. Ils représentent un moment privilégié de l’année pour renforcer les liens intrafamiliaux ou bien créer de nouveaux liens avec d’autres enfants et d’autres familles, favorisant ainsi l’intégration sociale des vacanciers.

La famille et les enfants sont mis au maximum en position d’acteur de leurs vacances, en choisissant le lieu du séjour pour les familles, le type de séjour pour les enfants et en participant aux préparatifs du séjour.

Par ailleurs, nous souhaitons développer des activités et des sorties au cours de l’année pour que les familles et les enfants se rencontrent et développent des liens. 

Description de la mission

En appui de l’animatrice en charge de la thématique des solidarités familiales, la mission consistera à :

- Accompagner les bénévoles des équipes locales dans la construction des projets de vacances avec les familles qu'elles accompagnent : présentation des différents types de projets, estimations des participants, inscriptions, suivi administratif et financier, présentation des séjours

- Assurer le lien avec les lieux et organismes de vacances (Centres de vacances, Accueil Familial de Vacances, Gites, scoutisme, etc) pour l’organisation des séjours : convention, courriers, envoi des dossiers des inscrits, suivi du règlement des arrhes et du règlement

- Appuyer les demandes de subventions (CAF, ANCV) et contribuer aux bilans qualitatif et financier des séjours de vacances, notamment des familles (remplissage du bilan sur un logiciel de l’Agence Nationale des Chèques Vacances) et à la préparation du budget prévisionnel

- Soutenir la logistique des départs, notamment au niveau du transport : devis et comparaison des moyens de transport, recherche d’accompagnants, achat des billets …

- Etre force de proposition pour créer et co-animer des rencontres avec les bénévoles chargés de l’accompagnement des familles ou avec les familles directement, sur les vacances ou sur un autre thème

- Organiser des sorties au cours de l'année pour que les familles et les enfants se rencontrent et aient moins de temps à patienter avant les vacances.

Il s'agira par ailleurs de participer aux temps forts et à la vie de l’association : journée des bénévoles en responsabilité, journée festive de fin d'année, conseils d'animation, etc. 

Durée envisagée du stage : 6 mois
Date de prise de poste envisagée : 01/02/2024

Tutrice : Claire Payeur

claire.payeur@secours-catholique.org

Ile-de-France
34 rue STEFFEN 92600 Asnières
Stage
Référence
2023-1209